Der Vorstand reagierte in einer Veröffentlichung folgendermaßen: „Sowohl der SV Heckinghausen, als auch der FSV Vohwinkel waren auch noch kurzfristig bereit, dass Pokalspiel um eine Woche auf den 1. Oktober 2008 zu verlegen. Leider aber bestand der Kreis 3 - trotz der Kenntnis über das Ligaspiel - auf Einhaltung des Pokalspieles.
Durch diesen Terminkonflikt konnte der FSV Vohwinkel nicht zeitgleich an zwei Wettbewerben teilnehmen. Da die Priorität auf die Landesliga gelegt wurde, fand das Ligaspiel gegen Hilgen statt, das Pokalspiel musste abgesagt werden.“ Der Zusatz von Manager Thomas Kobsch: „Das ist wirklich eine Frechheit.“