Die Ausrichter sind für das leibliche Wohl der Gäste, Turnierleitung, Hallenaufsicht, Eintrittsgelder, Ordnerdienst und Hallenreinigung verantwortlich.
Weiterhin müssen die Bewerber die erforderliche Werbung für das Programmheft besorgen und einen ständigen Ansprechpartner während der Planungs− und Durchführungsphase stellen. Alle Vereine die diese Anforderungen erfüllen können, werden gebeten, sich schriftlich beim Kreisgeschäftsführer Peter Claußnitzer zu bewerben. Der Kreisvorstand wird die Auswahl dann nach regionalen und organisatorischen Gesichtspunkten vornehmen.
