Hierfür hat der ETuS den Oberbürgermeister der Stadt Herrn Frank Baranowski, den Vorsitzenden des Stadtsportbundes Herrn Jürgen Deimel, den Kreisvorstand des Fußballkreises Gelsenkirchen, an der Spitze mit dem Kreisvorsitzenden Herrn Manfred Wichmann sowie Peter Wolf, Mitglied des Hauptvorstandes des Verbandes Deutscher Eisenbahner Sportler (VDES), eingeladen.
An diesem Festabend werden Vorstand und Mitglieder des ETuS Gelsenkirchen aufgrund ihrer langjährigen Mitgliedschaft und ehrenamtlicher Tätigkeit mit der goldenen Verdienstnadel des FLVW und des VDES (Verband Deutscher Eisenbahner Sportvereine) ausgezeichnet.
Die Sportwoche wird vom 25. Juli bis zum 01.August auf der Sportanlage des ETuS stattfinden.